Organisaties & Teams
Organisaties stellen teams in staat opnames te delen, leden te beheren en inhoud te organiseren binnen een gedeelde werkruimte. Voor het aanmaken van een organisatie is het Enterprise-plan vereist.
Zie Plannen & prijzen om te upgraden.
Een organisatie aanmaken
Section titled “Een organisatie aanmaken”- Klik op de werkruimtekiezer in de zijbalk
- Selecteer Organisatie aanmaken
- Voer een naam in en bevestig
Eenmaal aangemaakt, kunt u leden uitnodigen en beginnen met opnemen in de organisatiecontext.
Werkruimtes wisselen
Section titled “Werkruimtes wisselen”Gebruik de werkruimtekiezer bovenaan de zijbalk om te schakelen tussen uw persoonlijke werkruimte en organisaties waarvan u lid bent. Opnames die in een organisatiecontext zijn gemaakt, zijn zichtbaar voor leden volgens hun rol.
Rollen & machtigingen
Section titled “Rollen & machtigingen”| Rol | Beschrijving |
|---|---|
| Eigenaar | Volledige toegang; kan de organisatie overdragen of verwijderen |
| Beheerder | Leden, mappen, instellingen en alle opnames beheren |
| Editor | Eigen opnames maken, bewerken en verwijderen; toegang tot gedeelde inhoud |
| Kijker | Alleen-lezen toegang tot opnames waartoe toegang is verleend |
Eigenaren en Beheerders kunnen ook functievlaggen per lid configureren:
| Functievlag | Wat het beheert |
|---|---|
| Downloads ingeschakeld | Of het lid opnames kan downloaden |
| Transcriptie ingeschakeld | Of het lid transcripties kan bekijken/aanvragen |
| Samenvattingen ingeschakeld | Of het lid samenvattingen kan bekijken/genereren |
| Alle opnames bekijken | Of het lid alle opnames van de organisatie kan zien |
| Mapopnames bekijken | Of het lid opnames binnen mappen kan zien |
Mappen
Section titled “Mappen”Mappen helpen u opnames te organiseren op project, team of onderwerp.
Een map aanmaken:
- Ga naar Organisatie → Mappen
- Klik op Nieuwe map en geef deze een naam
Opnames naar een map verplaatsen:
- Selecteer vanuit de opnamelijst een of meer opnames en kies Verplaatsen
- Of open een opname en gebruik de mapkiezer
Filteren op map:
- Klik op een map in de zijbalk om alleen de opnames daarin te zien
Leden uitnodigen
Section titled “Leden uitnodigen”- Ga naar Organisatie → Instellingen → Leden
- Klik op Uitnodigen
- Voer het e-mailadres in en selecteer een rol
- De genodigde ontvangt een e-mail met een uitnodigingslink