Organizações e Equipes

As organizações permitem que as equipes compartilhem gravações, gerenciem membros e organizem conteúdo em um espaço de trabalho compartilhado. A criação de uma organização requer o plano Enterprise.

Consulte Planos e preços para obter um upgrade.

Criando uma organização

1. Clique no seletor de espaço de trabalho na barra lateral
2. Selecione Criar organização
3. Digite um nome e confirme

Uma vez criada, você pode convidar membros e começar a gravar no contexto da organização.

Alternando espaços de trabalho

Use o seletor de espaço de trabalho na parte superior da barra lateral para alternar entre seu espaço de trabalho pessoal e quaisquer organizações às quais você pertença. As gravações feitas em um contexto de organização são visíveis para os membros de acordo com sua função.

Funções e permissões

Função	Descrição
Proprietário	Acesso total; pode transferir ou excluir a organização
Administrador	Gerenciar membros, pastas, configurações e todas as gravações
Editor	Criar, editar e excluir as próprias gravações; acessar conteúdo compartilhado
Visualizador	Acesso somente leitura a gravações às quais foi concedido acesso

Proprietários e administradores também podem configurar sinalizadores de recursos por membro:

Sinalizador de recurso	O que ele controla
Downloads ativados	Se o membro pode baixar gravações
Transcrição ativada	Se o membro pode visualizar/solicitar transcrições
Resumos ativados	Se o membro pode visualizar/gerar resumos
Visualizar todas as gravações	Se o membro pode ver todas as gravações da organização
Visualizar gravações da pasta	Se o membro pode ver as gravações dentro das pastas

Pastas

As pastas ajudam você a organizar as gravações por projeto, equipe ou tópico.

Criar uma pasta:

1. Vá para Organização → Pastas
2. Clique em Nova pasta e dê um nome a ela

Mover gravações para uma pasta:

• Na lista de gravações, selecione uma ou mais gravações e escolha Mover
• Ou abra uma gravação e use o seletor de pasta

Filtrar por pasta:

• Clique em uma pasta na barra lateral para ver apenas as gravações dentro dela

Convidando membros

1. Vá para Organização → Configurações → Membros
2. Clique em Convidar
3. Digite o endereço de e-mail e selecione uma função
4. O convidado recebe um e-mail com um link de adesão

Nota

Os membros devem ter uma conta Record Meeting para entrar em uma organização. Se ainda não tiverem uma, podem criar uma gratuitamente ao aceitar o convite.