Organisations et Équipes

Les organisations permettent aux équipes de partager des enregistrements, de gérer les membres et d’organiser le contenu dans un espace de travail partagé. La création d’une organisation nécessite le plan Enterprise.

Voir Plans et tarifs pour une mise à niveau.

Créer une organisation

1. Cliquez sur le sélecteur d’espace de travail dans la barre latérale
2. Sélectionnez Créer une organisation
3. Saisissez un nom et confirmez

Une fois créée, vous pouvez inviter des membres et commencer à enregistrer dans le contexte de l’organisation.

Changer d’espace de travail

Utilisez le sélecteur d’espace de travail en haut de la barre latérale pour basculer entre votre espace de travail personnel et les organisations auxquelles vous appartenez. Les enregistrements effectués dans le contexte d’une organisation sont visibles par les membres en fonction de leur rôle.

Rôles et autorisations

Rôle	Description
Propriétaire	Accès complet ; peut transférer ou supprimer l’organisation
Administrateur	Gérer les membres, les dossiers, les paramètres et tous les enregistrements
Éditeur	Créer, modifier et supprimer ses propres enregistrements ; accéder au contenu partagé
Spectateur	Accès en lecture seule aux enregistrements auxquels il a obtenu l’accès

Les propriétaires et les administrateurs peuvent également configurer des drapeaux de fonctionnalités par membre :

Drapeau de fonctionnalité	Ce qu’il contrôle
Téléchargements activés	Si le membre peut télécharger des enregistrements
Transcription activée	Si le membre peut afficher/demander des transcriptions
Résumés activés	Si le membre peut afficher/générer des résumés
Voir tous les enregistrements	Si le membre peut voir tous les enregistrements de l’organisation
Voir les enregistrements de dossier	Si le membre peut voir les enregistrements à l’intérieur des dossiers

Dossiers

Les dossiers vous aident à organiser les enregistrements par projet, équipe ou sujet.

Créer un dossier :

1. Allez dans Organisation → Dossiers
2. Cliquez sur Nouveau dossier et donnez-lui un nom

Déplacer des enregistrements vers un dossier :

• Dans la liste des enregistrements, sélectionnez un ou plusieurs enregistrements et choisissez Déplacer
• Ou ouvrez un enregistrement et utilisez le sélecteur de dossier

Filtrer par dossier :

• Cliquez sur un dossier dans la barre latérale pour voir uniquement les enregistrements qu’il contient

Inviter des membres

1. Allez dans Organisation → Paramètres → Membres
2. Cliquez sur Inviter
3. Saisissez l’adresse e-mail et sélectionnez un rôle
4. L’invité reçoit un e-mail avec un lien d’adhésion

Note

Les membres doivent avoir un compte Record Meeting pour rejoindre une organisation. S’ils n’en ont pas encore, ils peuvent en créer un gratuitement lors de l’acceptation de l’invitation.