Organizzazioni e Team

Le organizzazioni consentono ai team di condividere le registrazioni, gestire i membri e organizzare i contenuti all’interno di uno spazio di lavoro condiviso. La creazione di un’organizzazione richiede il piano Enterprise.

Vedi Piani e prezzi per l’aggiornamento.

Creazione di un’organizzazione

1. Clicca sul selettore dello spazio di lavoro nella barra laterale
2. Seleziona Crea organizzazione
3. Inserisci un nome e conferma

Una volta creata, puoi invitare i membri e iniziare a registrare nel contesto dell’organizzazione.

Cambio di spazio di lavoro

Usa il selettore dello spazio di lavoro nella parte superiore della barra laterale per passare dal tuo spazio di lavoro personale a qualsiasi organizzazione a cui appartieni. Le registrazioni effettuate in un contesto organizzativo sono visibili ai membri in base al loro ruolo.

Ruoli e permessi

Ruolo	Descrizione
Proprietario	Accesso completo; può trasferire o eliminare l’organizzazione
Amministratore	Gestisce membri, cartelle, impostazioni e tutte le registrazioni
Editore	Crea, modifica ed elimina le proprie registrazioni; accede ai contenuti condivisi
Visualizzatore	Accesso in sola lettura alle registrazioni a cui è stato concesso l’accesso

I Proprietari e gli Amministratori possono anche configurare flag di funzionalità per i singoli membri:

Flag di funzionalità	Cosa controlla
Download abilitati	Se il membro può scaricare le registrazioni
Trascrizione abilitata	Se il membro può visualizzare/richiedere trascrizioni
Riepiloghi abilitati	Se il membro può visualizzare/generare riepiloghi
Visualizza tutte le registrazioni	Se il membro può vedere tutte le registrazioni dell’organizzazione
Visualizza le registrazioni delle cartelle	Se il membro può vedere le registrazioni all’interno delle cartelle

Cartelle

Le cartelle ti aiutano a organizzare le registrazioni per progetto, team o argomento.

Crea una cartella:

1. Vai a Organizzazione → Cartelle
2. Clicca su Nuova cartella e dagli un nome

Sposta le registrazioni in una cartella:

• Dall’elenco delle registrazioni, seleziona una o più registrazioni e scegli Sposta
• Oppure apri una registrazione e usa il selettore di cartelle

Filtra per cartella:

• Clicca su una cartella nella barra laterale per vedere solo le registrazioni al suo interno

Invito di membri

1. Vai a Organizzazione → Impostazioni → Membri
2. Clicca su Invita
3. Inserisci l’indirizzo email e seleziona un ruolo
4. L’invitato riceve un’email con un link per l’adesione

Nota

I membri devono avere un account Record Meeting per unirsi a un’organizzazione. Se non ne hanno ancora uno, possono crearne uno gratuitamente al momento dell’accettazione dell’invito.