Organisationer och team
Organisationer låter team dela inspelningar, hantera medlemmar och organisera innehåll under en delad arbetsyta. Att skapa en organisation kräver Enterprise-planen.
Se Planer & priser (EN) för att uppgradera.
Skapa en organisation
Section titled “Skapa en organisation”- Klicka på arbetsyteväljaren i sidofältet
- Välj Skapa organisation
- Ange ett namn och bekräfta
När organisationen har skapats kan du bjuda in medlemmar och börja spela in i organisationskontexten.
Byta arbetsyta
Section titled “Byta arbetsyta”Använd arbetsyteväljaren överst i sidofältet för att växla mellan din personliga arbetsyta och de organisationer du tillhör. Inspelningar som görs i en organisationskontext är synliga för medlemmar enligt deras roll.
Roller och behörigheter
Section titled “Roller och behörigheter”| Roll | Beskrivning |
|---|---|
| Ägare | Fullständig åtkomst; kan överföra eller ta bort organisationen |
| Administratör | Hantera medlemmar, mappar, inställningar och alla inspelningar |
| Redaktör | Skapa, redigera och ta bort egna inspelningar; åtkomst till delat innehåll |
| Visare | Skrivskyddad åtkomst till inspelningar de har fått åtkomst till |
Ägare och administratörer kan också konfigurera funktionsflaggor per medlem:
| Funktionsflagga | Vad den styr |
|---|---|
| Nedladdningar aktiverade | Om medlemmen kan ladda ner inspelningar |
| Transkribering aktiverad | Om medlemmen kan visa/begära transkriberingar |
| Sammanfattningar aktiverade | Om medlemmen kan visa/generera sammanfattningar |
| Visa alla inspelningar | Om medlemmen kan se alla organisationsinspelningar |
| Visa mappinspelningar | Om medlemmen kan se inspelningar i mappar |
Mappar
Section titled “Mappar”Mappar hjälper dig att organisera inspelningar efter projekt, team eller ämne.
Skapa en mapp:
- Gå till Organisation → Mappar
- Klicka på Ny mapp och ge den ett namn
Flytta inspelningar till en mapp:
- Från inspelningslistan, välj en eller flera inspelningar och välj Flytta
- Eller öppna en inspelning och använd mappväljaren
Filtrera efter mapp:
- Klicka på en mapp i sidofältet för att bara se inspelningar i den
Bjuda in medlemmar
Section titled “Bjuda in medlemmar”- Gå till Organisation → Inställningar → Medlemmar
- Klicka på Bjud in
- Ange e-postadressen och välj en roll
- Den inbjudna får ett e-postmeddelande med en länk för att gå med