องค์กรและทีม

องค์กรช่วยให้ทีมสามารถแบ่งปันการบันทึก, จัดการสมาชิก, และจัดระเบียบเนื้อหาภายใต้พื้นที่ทำงานร่วมกัน การสร้างองค์กรต้องเป็นแผน Enterprise เท่านั้น

ดู แผนและราคา เพื่ออัปเกรด

การสร้างองค์กร

1. คลิกตัวเลือกพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง
2. เลือก สร้างองค์กร
3. ป้อนชื่อและยืนยัน

เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถเชิญสมาชิกและเริ่มบันทึกในบริบทขององค์กรได้

การเปลี่ยนพื้นที่ทำงาน

ใช้ตัวเลือกพื้นที่ทำงานที่ด้านบนของแถบด้านข้างเพื่อสลับระหว่างพื้นที่ทำงานส่วนตัวของคุณและองค์กรใดๆ ที่คุณเป็นสมาชิก การบันทึกที่สร้างขึ้นในบริบทขององค์กรจะปรากฏให้สมาชิกเห็นตามบทบาทของพวกเขา

บทบาทและการอนุญาต

บทบาท	คำอธิบาย
เจ้าของ	มีสิทธิ์เข้าถึงทั้งหมด; สามารถโอนหรือลบองค์กรได้
ผู้ดูแลระบบ	จัดการสมาชิก, โฟลเดอร์, การตั้งค่า, และการบันทึกทั้งหมด
ผู้แก้ไข	สร้าง, แก้ไข, และลบการบันทึกของตนเอง; เข้าถึงเนื้อหาที่ใช้ร่วมกัน
ผู้ดู	มีสิทธิ์เข้าถึงการบันทึกที่ได้รับอนุญาตให้อ่านเท่านั้น

เจ้าของและผู้ดูแลระบบยังสามารถกำหนดค่าแฟล็กคุณสมบัติรายบุคคลได้:

แฟล็กคุณสมบัติ	สิ่งที่ควบคุม
อนุญาตให้ดาวน์โหลด	สมาชิกสามารถดาวน์โหลดการบันทึกได้หรือไม่
อนุญาตให้ถอดเสียง	สมาชิกสามารถดู/ขอถอดเสียงได้หรือไม่
อนุญาตให้สรุป	สมาชิกสามารถดู/สร้างสรุปได้หรือไม่
ดูการบันทึกทั้งหมด	สมาชิกสามารถเห็นการบันทึกทั้งหมดขององค์กรได้หรือไม่
ดูการบันทึกในโฟลเดอร์	สมาชิกสามารถเห็นการบันทึกในโฟลเดอร์ได้หรือไม่

โฟลเดอร์

โฟลเดอร์ช่วยให้คุณจัดระเบียบการบันทึกตามโปรเจกต์, ทีม, หรือหัวข้อ

สร้างโฟลเดอร์:

1. ไปที่ องค์กร → โฟลเดอร์
2. คลิก โฟลเดอร์ใหม่ และตั้งชื่อ

ย้ายการบันทึกไปยังโฟลเดอร์:

• จากรายการการบันทึก เลือกการบันทึกหนึ่งรายการหรือมากกว่านั้นแล้วเลือก ย้าย
• หรือเปิดการบันทึกและใช้ตัวเลือกโฟลเดอร์

กรองตามโฟลเดอร์:

• คลิกโฟลเดอร์ในแถบด้านข้างเพื่อดูเฉพาะการบันทึกที่อยู่ในนั้น

การเชิญสมาชิก

1. ไปที่ องค์กร → การตั้งค่า → สมาชิก
2. คลิก เชิญ
3. ป้อนที่อยู่อีเมลและเลือกบทบาท
4. ผู้รับเชิญจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เข้าร่วม

หมายเหตุ

สมาชิกต้องมีบัญชี Record Meeting เพื่อเข้าร่วมองค์กร หากพวกเขายังไม่มี พวกเขาสามารถสร้างบัญชีได้ฟรีเมื่อยอมรับคำเชิญ