Organizaciones y Equipos

Las organizaciones permiten a los equipos compartir grabaciones, gestionar miembros y organizar contenido bajo un espacio de trabajo compartido. La creación de una organización requiere el plan Enterprise.

Consulta Planes y precios para actualizar.

Creación de una organización

1. Haz clic en el selector de espacio de trabajo en la barra lateral
2. Selecciona Crear organización
3. Introduce un nombre y confirma

Una vez creada, puedes invitar a miembros y empezar a grabar en el contexto de la organización.

Cambio de espacios de trabajo

Utiliza el selector de espacio de trabajo en la parte superior de la barra lateral para alternar entre tu espacio de trabajo personal y cualquier organización a la que pertenezcas. Las grabaciones realizadas en un contexto de organización son visibles para los miembros según su rol.

Roles y permisos

Rol	Descripción
Propietario	Acceso total; puede transferir o eliminar la organización
Administrador	Gestionar miembros, carpetas, ajustes y todas las grabaciones
Editor	Crear, editar y eliminar grabaciones propias; acceder a contenido compartido
Espectador	Acceso de solo lectura a las grabaciones a las que se les ha concedido acceso

Los Propietarios y Administradores también pueden configurar indicadores de características por miembro:

Indicador de característica	Lo que controla
Descargas habilitadas	Si el miembro puede descargar grabaciones
Transcripción habilitada	Si el miembro puede ver/solicitar transcripciones
Resúmenes habilitados	Si el miembro puede ver/generar resúmenes
Ver todas las grabaciones	Si el miembro puede ver todas las grabaciones de la organización
Ver grabaciones de la carpeta	Si el miembro puede ver grabaciones dentro de las carpetas

Carpetas

Las carpetas te ayudan a organizar las grabaciones por proyecto, equipo o tema.

Crear una carpeta:

1. Ve a Organización → Carpetas
2. Haz clic en Nueva carpeta y dale un nombre

Mover grabaciones a una carpeta:

• Desde la lista de grabaciones, selecciona una o varias grabaciones y elige Mover
• O abre una grabación y usa el selector de carpetas

Filtrar por carpeta:

• Haz clic en una carpeta en la barra lateral para ver solo las grabaciones que contiene

Invitación de miembros

1. Ve a Organización → Ajustes → Miembros
2. Haz clic en Invitar
3. Introduce la dirección de correo electrónico y selecciona un rol
4. El invitado recibe un correo electrónico con un enlace para unirse

Nota

Los miembros deben tener una cuenta de Record Meeting para unirse a una organización. Si aún no tienen una, pueden crear una gratis al aceptar la invitación.