조직 및 팀

조직을 통해 팀은 녹음 파일을 공유하고, 구성원을 관리하며, 공유 작업 공간 아래 콘텐츠를 구성할 수 있습니다. 조직을 만들려면 Enterprise 플랜이 필요합니다.

업그레이드하려면 플랜 및 가격 책정을 참조하십시오.

조직 만들기

1. 사이드바에서 작업 공간 선택기를 클릭합니다.
2. 조직 만들기를 선택합니다.
3. 이름을 입력하고 확인합니다.

조직이 생성되면 구성원을 초대하고 조직 컨텍스트에서 녹음을 시작할 수 있습니다.

작업 공간 전환

사이드바 상단의 작업 공간 선택기를 사용하여 개인 작업 공간과 소속된 조직 간에 전환할 수 있습니다. 조직 컨텍스트에서 만들어진 녹음 파일은 역할에 따라 구성원에게 표시됩니다.

역할 및 권한

역할	설명
소유자	전체 액세스 권한; 조직을 이전하거나 삭제할 수 있습니다.
관리자	구성원, 폴더, 설정, 모든 녹음 파일을 관리합니다.
편집자	자신의 녹음 파일을 생성, 편집, 삭제할 수 있습니다; 공유 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
뷰어	액세스 권한이 부여된 녹음 파일에 대해 읽기 전용 액세스 권한을 가집니다.

소유자 및 관리자는 구성원별 기능 플래그도 구성할 수 있습니다.

기능 플래그	제어하는 내용
다운로드 활성화됨	구성원이 녹음 파일을 다운로드할 수 있는지 여부
전사 활성화됨	구성원이 전사 내용을 보거나 요청할 수 있는지 여부
요약 활성화됨	구성원이 요약을 보거나 생성할 수 있는지 여부
모든 녹음 파일 보기	구성원이 모든 조직 녹음 파일을 볼 수 있는지 여부
폴더 녹음 파일 보기	구성원이 폴더 내의 녹음 파일을 볼 수 있는지 여부

폴더

폴더는 프로젝트, 팀 또는 주제별로 녹음 파일을 정리하는 데 도움이 됩니다.

폴더 만들기:

1. 조직 → 폴더로 이동합니다.
2. 새 폴더를 클릭하고 이름을 지정합니다.

녹음 파일을 폴더로 이동:

• 녹음 파일 목록에서 하나 이상의 녹음 파일을 선택하고 이동을 선택합니다.
• 또는 녹음 파일을 열고 폴더 선택기를 사용합니다.

폴더별 필터링:

• 사이드바에서 폴더를 클릭하여 해당 폴더 내의 녹음 파일만 볼 수 있습니다.

구성원 초대

1. 조직 → 설정 → 구성원으로 이동합니다.
2. 초대를 클릭합니다.
3. 이메일 주소를 입력하고 역할을 선택합니다.
4. 초대받은 사람은 가입 링크가 포함된 이메일을 받습니다.

참고

구성원은 조직에 가입하려면 Record Meeting 계정이 있어야 합니다. 아직 계정이 없는 경우 초대를 수락할 때 무료로 만들 수 있습니다.