Организации и команды

Организации позволяют командам обмениваться записями, управлять участниками и организовывать контент в общем рабочем пространстве. Для создания организации требуется план Enterprise.

Для обновления тарифа см. Планы и цены.

Создание организации

1. Нажмите селектор рабочего пространства на боковой панели
2. Выберите Создать организацию
3. Введите название и подтвердите

После создания вы можете приглашать участников и начать запись в контексте организации.

Переключение рабочих пространств

Используйте селектор рабочего пространства в верхней части боковой панели, чтобы переключаться между вашим личным рабочим пространством и любыми организациями, в которых вы состоите. Записи, сделанные в контексте организации, видны участникам в соответствии с их ролью.

Роли и разрешения

Роль	Описание
Владелец	Полный доступ; может передавать или удалять организацию
Администратор	Управление участниками, папками, настройками и всеми записями
Редактор	Создавать, редактировать и удалять собственные записи; доступ к общему контенту
Зритель	Доступ только для чтения к записям, к которым предоставлен доступ

Владельцы и администраторы также могут настраивать флаги функций для каждого участника:

Флаг функции	Что он контролирует
Загрузки разрешены	Может ли участник загружать записи
Транскрипция включена	Может ли участник просматривать/запрашивать транскрипции
Сводки включены	Может ли участник просматривать/генерировать сводки
Просмотр всех записей	Может ли участник видеть все записи организации
Просмотр записей папок	Может ли участник видеть записи внутри папок

Папки

Папки помогают организовывать записи по проекту, команде или теме.

Создать папку:

1. Перейдите в Организация → Папки
2. Нажмите Новая папка и дайте ей имя

Переместить записи в папку:

• Из списка записей, выберите одну или несколько записей и выберите Переместить
• Или откройте запись и используйте выбор папки

Фильтровать по папке:

• Нажмите на папку на боковой панели, чтобы увидеть только записи внутри нее

Приглашение участников

1. Перейдите в Организация → Настройки → Участники
2. Нажмите Пригласить
3. Введите адрес электронной почты и выберите роль
4. Приглашенный получает электронное письмо со ссылкой для присоединения

Заметка

Участники должны иметь учетную запись Record Meeting, чтобы присоединиться к организации. Если у них ее еще нет, они могут создать ее бесплатно при принятии приглашения.