组织和团队
组织允许团队共享录音、管理成员,并在共享工作区下组织内容。创建组织需要企业版计划。
请参阅计划和定价进行升级。
- 点击侧边栏中的工作区选择器
- 选择创建组织
- 输入名称并确认
创建后,您可以邀请成员并在组织上下文中开始录制。
使用侧边栏顶部的工区选择器在您的个人工作区和您所属的任何组织之间切换。在组织上下文中录制的录音将根据成员的角色对成员可见。
| 角色 | 描述 |
|---|---|
| 所有者 | 完全访问权限;可以转移或删除组织 |
| 管理员 | 管理成员、文件夹、设置和所有录音 |
| 编辑者 | 创建、编辑和删除自己的录音;访问共享内容 |
| 查看者 | 对已获得访问权限的录音拥有只读访问权限 |
所有者和管理员还可以配置每个成员的特征标志:
| 特性标志 | 控制内容 |
|---|---|
| 启用下载 | 成员是否可以下载录音 |
| 启用转录 | 成员是否可以查看/请求转录 |
| 启用摘要 | 成员是否可以查看/生成摘要 |
| 查看所有录音 | 成员是否可以看到所有组织录音 |
| 查看文件夹录音 | 成员是否可以看到文件夹内的录音 |
文件夹有助于您按项目、团队或主题组织录音。
创建文件夹:
- 转到组织 → 文件夹
- 点击新建文件夹并为其命名
将录音移动到文件夹:
- 在录音列表中,选择一个或多个录音并选择移动
- 或者打开一个录音并使用文件夹选择器
按文件夹筛选:
- 点击侧边栏中的文件夹以仅查看其中的录音
- 转到组织 → 设置 → 成员
- 点击邀请
- 输入电子邮件地址并选择角色
- 受邀者将收到一封包含加入链接的电子邮件