संगठन और टीमें

संगठन टीमों को रिकॉर्डिंग साझा करने, सदस्यों को प्रबंधित करने और साझा कार्यक्षेत्र के अंतर्गत सामग्री व्यवस्थित करने देते हैं। एक संगठन बनाने के लिए एंटरप्राइज़ प्लान की आवश्यकता होती है।

अपग्रेड करने के लिए प्लान और मूल्य निर्धारण देखें।

एक संगठन बनाना

साइडबार में कार्यस्थान चयनकर्ता पर क्लिक करें
संगठन बनाएं चुनें
एक नाम दर्ज करें और पुष्टि करें

एक बार बन जाने के बाद, आप सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं और संगठन संदर्भ में रिकॉर्डिंग शुरू कर सकते हैं।

कार्यस्थान स्विच करना

अपने व्यक्तिगत कार्यस्थान और आपके सदस्य वाले किसी भी संगठन के बीच स्विच करने के लिए साइडबार के शीर्ष पर कार्यस्थान चयनकर्ता का उपयोग करें। एक संगठन संदर्भ में बनाई गई रिकॉर्डिंग उनकी भूमिका के अनुसार सदस्यों को दिखाई देती हैं।

भूमिकाएँ और अनुमतियाँ

भूमिका	विवरण
मालिक	पूर्ण पहुंच; संगठन को स्थानांतरित या हटा सकता है
व्यवस्थापक	सदस्यों, फोल्डर, सेटिंग्स और सभी रिकॉर्डिंग को प्रबंधित करें
संपादक	अपनी रिकॉर्डिंग बनाएं, संपादित करें और हटाएं; साझा सामग्री तक पहुंच
दर्शक	उन रिकॉर्डिंग तक केवल पढ़ने की पहुंच, जिन तक पहुंच प्रदान की गई है

मालिक और व्यवस्थापक प्रति-सदस्य सुविधा फ़्लैग भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

सुविधा फ़्लैग	यह क्या नियंत्रित करता है
डाउनलोड सक्षम	क्या सदस्य रिकॉर्डिंग डाउनलोड कर सकता है
प्रतिलेखन सक्षम	क्या सदस्य प्रतिलेखन देख/अनुरोध कर सकता है
सारांश सक्षम	क्या सदस्य सारांश देख/बना सकता है
सभी रिकॉर्डिंग देखें	क्या सदस्य संगठन की सभी रिकॉर्डिंग देख सकता है
फोल्डर रिकॉर्डिंग देखें	क्या सदस्य फोल्डर के अंदर की रिकॉर्डिंग देख सकता है

फोल्डर

फ़ोल्डर आपको प्रोजेक्ट, टीम या विषय के अनुसार रिकॉर्डिंग व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।

एक फ़ोल्डर बनाएं:

संगठन → फ़ोल्डर पर जाएं
नया फ़ोल्डर पर क्लिक करें और उसे एक नाम दें

रिकॉर्डिंग को एक फ़ोल्डर में ले जाएं:

रिकॉर्डिंग सूची से, एक या अधिक रिकॉर्डिंग चुनें और स्थानांतरित करें चुनें
या एक रिकॉर्डिंग खोलें और फ़ोल्डर पिकर का उपयोग करें

फ़ोल्डर द्वारा फ़िल्टर करें:

साइडबार में एक फ़ोल्डर पर क्लिक करें ताकि उसके अंदर की केवल रिकॉर्डिंग दिखाई दें

सदस्यों को आमंत्रित करना

संगठन → सेटिंग्स → सदस्य पर जाएं
आमंत्रित करें पर क्लिक करें
ईमेल पता दर्ज करें और एक भूमिका चुनें
आमंत्रित व्यक्ति को एक जुड़ने वाले लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होता है