Organisationen & Teams

Organisationen ermöglichen es Teams, Aufnahmen zu teilen, Mitglieder zu verwalten und Inhalte unter einem gemeinsamen Arbeitsbereich zu organisieren. Die Erstellung einer Organisation erfordert den Enterprise-Plan.

Siehe Pläne & Preise, um ein Upgrade durchzuführen.

Eine Organisation erstellen

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Arbeitsbereichsauswahl
2. Wählen Sie Organisation erstellen
3. Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie

Nachdem die Organisation erstellt wurde, können Sie Mitglieder einladen und mit der Aufnahme im Organisationskontext beginnen.

Arbeitsbereiche wechseln

Verwenden Sie die Arbeitsbereichsauswahl oben in der Seitenleiste, um zwischen Ihrem persönlichen Arbeitsbereich und allen Organisationen, denen Sie angehören, zu wechseln. Aufnahmen, die im Organisationskontext gemacht wurden, sind für Mitglieder entsprechend ihrer Rolle sichtbar.

Rollen & Berechtigungen

Rolle	Beschreibung
Besitzer	Voller Zugriff; kann die Organisation übertragen oder löschen
Administrator	Mitglieder, Ordner, Einstellungen und alle Aufnahmen verwalten
Redakteur	Eigene Aufnahmen erstellen, bearbeiten und löschen; auf freigegebene Inhalte zugreifen
Betrachter	Nur-Lese-Zugriff auf Aufnahmen, für die ihnen Zugriff gewährt wurde

Besitzer und Administratoren können auch Feature-Flags pro Mitglied konfigurieren:

Feature-Flag	Was es steuert
Downloads aktiviert	Ob das Mitglied Aufnahmen herunterladen kann
Transkription aktiviert	Ob das Mitglied Transkriptionen anzeigen/anfordern kann
Zusammenfassungen aktiviert	Ob das Mitglied Zusammenfassungen anzeigen/generieren kann
Alle Aufnahmen anzeigen	Ob das Mitglied alle Organisationsaufnahmen sehen kann
Ordneraufnahmen anzeigen	Ob das Mitglied Aufnahmen in Ordnern sehen kann

Ordner

Ordner helfen Ihnen, Aufnahmen nach Projekt, Team oder Thema zu organisieren.

Einen Ordner erstellen:

1. Gehen Sie zu Organisation → Ordner
2. Klicken Sie auf Neuer Ordner und geben Sie ihm einen Namen

Aufnahmen in einen Ordner verschieben:

• Wählen Sie aus der Aufnahmenliste eine oder mehrere Aufnahmen aus und wählen Sie Verschieben
• Oder öffnen Sie eine Aufnahme und verwenden Sie die Ordnerauswahl

Nach Ordner filtern:

• Klicken Sie in der Seitenleiste auf einen Ordner, um nur die darin enthaltenen Aufnahmen anzuzeigen

Mitglieder einladen

1. Gehen Sie zu Organisation → Einstellungen → Mitglieder
2. Klicken Sie auf Einladen
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle aus
4. Der Eingeladene erhält eine E-Mail mit einem Beitrittslink

Hinweis

Mitglieder müssen ein Record Meeting-Konto haben, um einer Organisation beizutreten. Wenn sie noch keines haben, können sie kostenlos eines erstellen, wenn sie die Einladung annehmen.