組織とチーム

組織を使用すると、チームで録音を共有し、メンバーを管理し、共有ワークスペースの下でコンテンツを整理できます。組織を作成するには、Enterprise プランが必要です。

アップグレードについては、プランと料金をご覧ください。

組織の作成

1. サイドバーのワークスペースセレクターをクリックします
2. 組織の作成を選択します
3. 名前を入力して確定します

作成後、メンバーを招待し、組織コンテキストで録音を開始できます。

ワークスペースの切り替え

サイドバーの上部にあるワークスペースセレクターを使用して、個人ワークスペースと所属する組織を切り替えます。組織コンテキストで作成された録音は、役割に応じてメンバーに表示されます。

ロールと権限

ロール	説明
所有者	完全なアクセス権。組織を転送または削除できます
管理者	メンバー、フォルダ、設定、およびすべての録音を管理します
編集者	自分の録音を作成、編集、削除し、共有コンテンツにアクセスします
閲覧者	アクセスを許可された録音への読み取り専用アクセス

所有者と管理者は、メンバーごとの機能フラグも設定できます。

機能フラグ	制御内容
ダウンロード有効	メンバーが録音をダウンロードできるかどうか
文字起こし有効	メンバーが文字起こしを表示/リクエストできるかどうか
概要有効	メンバーが概要を表示/生成できるかどうか
すべての録音を表示	メンバーがすべての組織録音を表示できるかどうか
フォルダ録音を表示	メンバーがフォルダ内の録音を表示できるかどうか

フォルダ

フォルダは、プロジェクト、チーム、またはトピックごとに録音を整理するのに役立ちます。

フォルダを作成する:

1. 組織 → フォルダに移動します
2. 新しいフォルダをクリックして名前を付けます

録音をフォルダに移動する:

• 録音リストから1つまたは複数の録音を選択し、移動を選択します
• または、録音を開き、フォルダピッカーを使用します

フォルダでフィルタリングする:

• サイドバーのフォルダをクリックすると、そのフォルダ内の録音のみが表示されます

メンバーの招待

1. 組織 → 設定 → メンバーに移動します
2. 招待をクリックします
3. メールアドレスを入力し、役割を選択します
4. 招待されたユーザーは、参加リンクが記載されたメールを受信します

ノート

メンバーは組織に参加するためにRecord Meetingアカウントを持っている必要があります。まだアカウントを持っていない場合でも、招待を承諾する際に無料で作成できます。